Versión 1.0.1.0

AVISO DE PRIVACIDAD 

COINK S.A. entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, es responsable de los datos personales que recolecta y para ello en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de Datos Personales” y demás normas concordantes, publica para su conocimiento el presente Aviso de Privacidad mediante el cual se informa al Titular de Datos Personales la existencia de Políticas de Tratamiento de Datos Personales. 

DATOS DE CONTACTO 

Razón social: Coink S.A.  

Dirección: Calle 70 a # 13 – 43 Bogotá – Colombia  

Correos: mailto:datospersonales@coink.com 

Sitio web: www.coink.com  

TRATAMIENTO Y FINALIDAD 

   CLIENTES 

Los datos que COINK S.A. solicita a sus clientes podrán ser utilizados para los siguientes fines: 

1. Para el cumplimiento de obligaciones establecidas en la ley, en normas extranjeras e internacionales. 

1. Para análisis de riesgos, análisis estadísticos estrictamente internos, de control y supervisión, desarrollo de herramientas de prevención de fraude, establecer relaciones contractuales, y la prestación de servicios o transacciones que permitan el desarrollo del objeto social de COINK. 

1. Para el envío de mensajes SMS al celular desde el cual se utiliza DEPÓSITO DE BAJO MONTO COINK, DEPÓSITO DE BAJO MONTO INCLUSIVO COINK y DEPÓSITO PERSONA NATURAL COINK, así como mensajes dentro de la propia aplicación móvil App COINK y comunicaciones al correo electrónico registrado para contactarlo o para entregarle información de tipo legal, de productos o servicios, de seguridad o de aspectos relacionados con las operaciones o transacciones realizadas con COINK  y cuyo contenido se considere necesario y/o apropiado para la correcta prestación de los servicios. Sin perjuicio de lo dispuesto en materia de notificaciones en los REGLAMENTOS DE DEPÓSITO ELECTRÓNICO DE COINK. 

1. Para la consulta, entrega, reporte, verificación, actualización de los datos ante las entidades de consulta de bases de datos u Operadores de Información y Riesgo, o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los fines legalmente definidos para este tipo de entidades. 

1. Para acceder y consultar los datos personales reportados por los empleadores y/o pensionados y/o por el Titular en condición de trabajador al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de Colombia, los cuales se encuentran contenidos en bases de datos de Operadores de Información de Seguridad Social autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social o administradoras de pensiones y a obtener información financiera u otra información que se encuentre en centrales, entidades u operadores de información autorizados para tratar y actualizar los datos, evaluar solicitudes de productos y/o servicios financieros, realizar perfilamiento con base en el comportamiento comercial, financiero, en el sistema de seguridad social y parafiscales u otros servicios adquiridos. 

1. Para compartir la información con los proveedores y aliados de COINK, en su calidad de Encargados, para que puedan llevar a cabo el mantenimiento, operación y funcionamiento adecuado de los PRODUCTOS COINK, conforme las instrucciones que les imparta COINK. 

1. Conocer la ubicación y datos de contacto del cliente para efectos de notificaciones de seguridad y ofrecimiento de beneficios y ofertas comerciales. 

1. Comercializar el uso, almacenamiento y circulación de los datos personales objeto de tratamiento a los aliados comerciales o estratégicos de COINK 

1. Para transmitir la información a aliados comerciales o estratégicos o a empresas vinculadas con COINK (matriz, filial o subsidiarias), con el fin de realizar nuevas ofertas de servicios o productos a los CLIENTES.  Los aliados comerciales o estratégicos estarán listados en la página web www.coink.com (Sección “Política de Uso y protección de datos”), y podrán ser accedidos por EL CLIENTE en cualquier momento accediendo a dicha página web. 

1. Para que Coink directamente, o mediante la transmisión de datos a los proveedores que contrate para la adecuada prestación de los PRODUCTOS COINK en su calidad de Encargados, realice actividades de análisis y campañas comerciales promocionales o de fidelización, encuestas, muestreos, pruebas de mercadeo, niveles de satisfacción y de comportamiento y el envío de correos electrónicos o mensajes SMS para entregarle información de tipo comercial sobre los PRODUCTOS COINK u otros productos o servicios. 

EMPLEADOS 

1. Realizar contacto por eventos como pueden ser situaciones de emergencia u otros relacionados con el empleado de Coink S.A. 

1. Oferta de productos o servicios realización de encuestas y otros con fines comerciales de Coink S.A. 

1. Fines estadísticos, de consulta, gremiales, así como para fines tributarios, incluidas las autoridades de otros países. 

1. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el empleado de Coink S.A., y sus beneficiarios (padres, hijos, cónyuge, compañero permanente). 

POSTULANTES 

1. Solicitar soportes de la hoja de vida.  

1. Incluirla en una base de datos para tener un registro de la inscripción. 

1. Verificar el cumplimiento de requisitos como parte del proceso de selección.  

1. Tener un registro de quienes se presentaron y quienes fueron descartados del proceso de selección.  

1. Para citación y aplicación de pruebas y entrevistas. 

1. Para que funcionarios de Coink S.A., o terceros realicen la evaluación de las pruebas.  

1. Para que Coink S.A., lo pueda contactar para invitarlo a participar en procesos de selección de personal.  

1. A ser consultado en centrales de riesgo. 

1. Para reportar información a las autoridades competentes en caso de que lo requieran.  

1. Para que los datos sean tratados directamente por Coink S.A., o por alguno o algunos de sus encargados, y para dejar un registro que contenga los siguientes datos: nombre y apellido, lugar de residencia, cédula y teléfono con el fin de tener un soporte del proceso de selección ante autoridades internas y externas. 

PROVEEDORES Y ALIADOS 

1. Atención de solicitudes, gestión de contratos con Coink S.A. 

1. Control y prevención del fraude. 

1. Oferta de productos o servicios de Coink S.A., realización de encuestas y otros con fines comerciales. 

1. Fines estadísticos, de consulta, gremiales. 

1. Fines tributarios, incluidas las autoridades de otros países.  

DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES 

Los clientes de COINK S.A. como titulares de su información pueden ejercer sus derechos indicados en el artículo 8º de la Ley 1581 de 2012: 

1. A conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan al error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

1. Solicitar a COINK prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe su autorización para el tratamiento de acuerdo con lo previsto en el artículo 10º de la Ley 1581 de 2012. 

1. Ser informado por COINK en relación al uso que se les ha dado a sus datos personales, previa solicitud por medio de los canales de comunicación dispuestos por COINK. 

1. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. 

1. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos recolectados cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Este derecho no procede cuanto cuando exista disposición legal que ordene mantenerla. 

1. Acceder mediante los canales dispuestos por COINK y en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. 

PUBLICACIÓN POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

COINK S.A. mediante su sitio web pone a disposición de los titulares de datos personales la Política de Tratamiento de Datos Personales, los cambios que se produzcan en dicha política y los que presente a este Acuerdo de Privacidad. 

www.coink.com/politica-de-uso-y-proteccion-de-datos/  

Versión 1.0.0.0

COINK S.A. entidad vigilada por la Superintendencia  Financiera de Colombia, es responsable de los datos personales que recolecta y para ello en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 «por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de Datos Personales» y demás  normas  concordantes,  publica  para  su  conocimiento  el  presente Aviso de Privacidad  mediante  el  cual  se  informa  al  Titular  de  Datos  Personales  la existencia de Políticas de Tratamiento  de Datos Personales.

DATOS DE CONTACTO

Razón social: Coink S.A.

Dirección: Calle 70 a # 13 – 43 Bogotá – Colombia 

Correos: datospersonales@coink.com

Sitio web: www.coink.com

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